Points à améliorer
· Des lycées engagent deux équipes, mais au final ils arrivent à une équipe et cela perturbe les rotations des rencontres ou encore les confrontations sportives par des lycées en effectifs incomplets.
SOLUTION : Sélectionner les lycées qui peuvent engager deux équipes. Augmenter le nombre de joueurs par équipe et passer de 7 à 8.
· Des lycées extérieurs à Sud Formation veulent s’inscrire sur l’évènement
SOLUTION : Les accepter contre frais d’inscription et aide sur la logistique du tournoi où des adultes nous manquent cruellement.
· Il manque des adultes pour accompagner les équipes lors des rotations
SOLUTION : Condition d’engagement : 1 équipe doit être obligatoirement encadrée ou dans le cas contraire elle ne pourra pas participer au tournoi.
· Des professeurs accompagnateurs de lycées invités font partie intégrante de l’organisation du « BEACH » ainsi ils sont sollicités pour tenir un pôle d’activité sportive … Il en résulte que les équipes de leur lycée sont parfois sans adulte référent lors des rotations …
SOLUTION : Ces lycées doivent venir à deux adultes par équipes pour combler l’absence du professeur tenant un pôle sportif.
· Le logo de Sud Formation a changé
SOLUTION : Faire pour l’année prochaine une modification sur les banderoles mais aussi les tee-shirts et affiche de communication
· Les médias étaient en nombre sur cet évènement, mais n’ont pas retenu toutes nos informations
SOLUTION : Préparer à l’avance un communiqué de presse permettant de remercier tous nos partenaires de l’opération
· Des dégradations ont été constatées dans les bus conduisant les lycées invités et cela entraîne un surcoût de 368 euros !
SOLUTION : Faire preuve de civisme et améliorer la surveillance. Ne pas solliciter le même fournisseur à l’avenir (l’état des lieux initial aurait dû être proposé).
Points positifs :
· Qualité et Complémentarité de l’équipe pédagogique organisatrice EPS et des personnels associés
· Adaptation aux conditions météo
· L’horaire de RDV à 7h30 pour la mise en place des ateliers a été un choix judicieux
· Très bon investissement de la classe de GA de Caucadis dans l’organisation, l’information et l’accueil
· Sacs poubelles suffisants pour le nettoyage autonome des élèves ou des professeurs
· Elastique + piquets pour délimiter les terrains
· Présence de Canal Maritima, La Provence Martigues, la Provence Vitrolles
· 85 % des établissements de Provence Formation étaient présents
· 2 établissements publics et 9 établissements privés
· Qualité et quantité des récompenses
· Un point par fille sur le classement
· 8 activités sportives ont pu être proposées pour éviter les attentes des équipes sur le tournoi
· La structure gonflable à boules a été un véritable succès et a permis de combler le temps d’attente lors du dépouillage des résultats sportifs
· Bonne ambiance des lycées, participation active, nombreux échanges constructifs avec les élèves
· Comportement respectueux des jeunes vis à vis d’autrui
· Présence des chefs d’établissements, de représentants de Sud Formation et de Monsieur Crespin pour la remise des récompenses
· De nombreux lots ont permis de pouvoir récompenser tout le monde (sacs, tee-shirt, coupes, …)
· Les tee-shirts de couleur par établissements est une excellente idée à garder
· Le cadre de la plage de la Couronne est juste magnifique
· La sono par son animation musicale
· L’équipement (Camion podium, Cages, sono, tables, accès aux toilettes …)
· Anticipation de la remise des récompenses et des goûters, Préparation des feuilles de match (tournoi)
· Accompagnements des municipalités sur l’évènement (Martigues et Vitrolles)
· Achat de structure gonflable Sandball (investissement)
· 11 établissements pour 19 équipes engagées soient 133 participants + 25 encadrants + 5 élèves à l’accueil, soit un total de 163 |